SƠ ĐỒ CHU TRÌNH NHÂN SỰ

 

🔁 SƠ ĐỒ CHU TRÌNH NHÂN SỰ (END–TO–END)

---

GIAI ĐOẠN 0. HOẠCH ĐỊNH & KIỂM SOÁT (TRƯỚC KHI CÓ NGƯỜI)

Chiến lược → Cơ cấu → Định biên

Chiến lược KD
   ↓
Cơ cấu tổ chức
   ↓
Định biên nhân sự
   ↓
Ngân sách nhân sự

📄 Văn bản:

• Sơ đồ tổ chức

• Bảng định biên

• Quyết định phê duyệt

⚠️ Rủi ro nếu thiếu:

• Tuyển người không có vị trí

• Không kiểm soát chi phí

---

GIAI ĐOẠN 1. TUYỂN DỤNG (TRƯỚC NHẬN VIỆC)

Nhu cầu tuyển
   ↓
Phê duyệt
   ↓
Đăng tin
   ↓
Sàng lọc
   ↓
Phỏng vấn
   ↓
Offer

📄 Văn bản:

• Phiếu đề xuất tuyển

• JD

• Phiếu đánh giá

• Offer Letter

• Báo cáo hiệu quả kênh

⚠️ Điểm kiểm soát:

• Tuyển sai người

• Tuyển vượt định biên

• Không đo hiệu quả kênh

---

GIAI ĐOẠN 2. NHẬN VIỆC – THU THẬP DỮ LIỆU GỐC

👉 TRUNG TÂM CỦA TOÀN HỆ THỐNG

Ngày nhận việc
   ↓
Thu thập thông tin nhân sự
   ↓
Xác nhận & ký
   ↓
Kích hoạt hệ thống

📄 Văn bản bắt buộc:

• Phiếu thu thập thông tin nhân sự

• Phiếu tiếp nhận hồ sơ

• Checklist hội nhập

⚠️ Nếu làm sai giai đoạn này:

• Sai BHXH

• Sai thuế

• Tranh chấp HĐLĐ

• Không trả được lương

---

GIAI ĐOẠN 3. HỢP ĐỒNG – PHÁP LÝ

Thông tin nhân sự
   ↓
Soạn HĐLĐ
   ↓
Ký kết
   ↓
Lưu trữ

📄 Văn bản:

• HĐ thử việc

• HĐ chính thức

• Phụ lục

• Quyết định bổ nhiệm (nếu có)

⚠️ Rủi ro:

• Phạt hành chính

• HĐ vô hiệu

---

GIAI ĐOẠN 4. VẬN HÀNH HÀNG NGÀY (CHU TRÌNH LẶP)

4.1 Ra – vào – kỷ luật – nề nếp

Đi làm
  ↓
Ra vào cổng
  ↓
Chấm công
  ↓
Xác nhận

📄:

• Quy định ra vào

• Phiếu ra cổng

• Nội quy lao động

---

4.2 Chấm công → chốt công → khóa công

Chấm công
   ↓
Tổng hợp
   ↓
Gửi NLĐ xác nhận
   ↓
Điều chỉnh (nếu có)
   ↓
Chốt công
   ↓
Khóa công

📄:

• Bảng công

• Phiếu xác nhận công

⚠️ Điểm chết nếu bỏ:

• Tranh chấp lương tập thể

---

GIAI ĐOẠN 5. LƯƠNG – ATM – THANH TOÁN

Công đã khóa
   ↓
Tính lương
   ↓
Soát xét
   ↓
Phê duyệt
   ↓
Chi lương

📄:

• Bảng lương

• Phiếu lương

• Danh sách ATM

⚠️ Rủi ro:

• Sai lương = mất niềm tin

---

GIAI ĐOẠN 6. BHXH – THUẾ – CHẾ ĐỘ (SONG SONG)

Thông tin gốc
   ↓
Báo tăng
   ↓
Theo dõi
   ↓
Giải quyết chế độ

📄:

• Hồ sơ BHXH

• Hồ sơ thuế

• Biên bản đối chiếu

⚠️ Rủi ro:

• Truy thu

• Phạt

• Kiện tụng

---

GIAI ĐOẠN 7. QUAN HỆ LAO ĐỘNG – CÔNG ĐOÀN

Đối thoại định kỳ
   ↓
Thỏa ước LĐTT
   ↓
Công đoàn

📄:

• Biên bản đối thoại

• Thỏa ước LĐTT

• Quy chế tài chính công đoàn

---

GIAI ĐOẠN 8. KỶ LUẬT – TRANH CHẤP (NẾU PHÁT SINH)

Vi phạm
   ↓
Biên bản
   ↓
Họp xử lý
   ↓
Quyết định

⚠️ Sai trình tự = thua kiện 100%

---

GIAI ĐOẠN 9. NGHỈ VIỆC – CHẤM DỨT

Đơn nghỉ
   ↓
Xác nhận
   ↓
Bàn giao
   ↓
Chốt công – lương
   ↓
Thu hồi

📄:

• Quyết định chấm dứt

• Biên bản bàn giao

• Checklist nghỉ việc

---

GIAI ĐOẠN 10. BÁO CÁO – KIỂM SOÁT – CẢI TIẾN

Dữ liệu nhân sự
   ↓
Báo cáo
   ↓
Phân tích
   ↓
Tham mưu lãnh đạo

---

🔑 CÂU KẾT LUẬN CHUYÊN MÔN

HR không phải là làm việc,
mà là giữ cho chu trình KHÔNG ĐỨT.