Chủ Nhật, 28 tháng 12, 2025

DANH MỤC BIỂU MẪU HCNS TOÀN DOANH NGHIỆP

 

📑 DANH MỤC BIỂU MẪU HCNS TOÀN DOANH NGHIỆP

I. NHÓM BIỂU MẪU NỀN TẢNG – DỮ LIỆU GỐC (BẮT BUỘC)

  1. Phiếu thu thập thông tin nhân sự khi nhận việc

  2. Phiếu tiếp nhận hồ sơ nhân sự

  3. Danh mục hồ sơ nhân sự bắt buộc theo vị trí

  4. Phiếu thay đổi thông tin nhân sự

  5. Danh sách mã nhân sự toàn công ty

  6. Danh sách lao động hiện hành

  7. Sổ theo dõi hồ sơ nhân sự (bản cứng & mềm)

II. NHÓM BIỂU MẪU TỔ CHỨC – ĐỊNH BIÊN – QUẢN TRỊ

  1. Sơ đồ tổ chức công ty

  2. Bảng mô tả chức năng – nhiệm vụ phòng ban

  3. Bảng mô tả công việc (JD)

  4. Bảng định biên nhân sự theo phòng ban

  5. Phiếu đề xuất điều chỉnh cơ cấu / định biên

  6. Quyết định phê duyệt cơ cấu tổ chức

  7. Quyết định thành lập phòng ban

  8. Quyết định bổ nhiệm

  9. Quyết định miễn nhiệm

  10. Quyết định điều động – luân chuyển

III. NHÓM BIỂU MẪU TUYỂN DỤNG

  1. Phiếu đề xuất tuyển dụng

  2. Kế hoạch tuyển dụng tháng / quý / năm

  3. JD chi tiết theo vị trí

  4. Danh sách kênh tuyển dụng được phê duyệt

  5. Nội dung đăng tin tuyển dụng

  6. Danh sách ứng viên

  7. Phiếu sàng lọc hồ sơ

  8. Phiếu đánh giá phỏng vấn vòng 1

  9. Phiếu đánh giá phỏng vấn vòng 2

  10. Biên bản tổng hợp kết quả phỏng vấn

  11. Thư mời nhận việc (Offer Letter)

  12. Thư từ chối ứng viên

  13. Báo cáo hiệu quả kênh tuyển dụng

IV. NHÓM BIỂU MẪU HỘI NHẬP – NHẬN VIỆC

  1. Kế hoạch hội nhập nhân sự mới

  2. Checklist chuẩn bị trước ngày nhận việc

  3. Phiếu tiếp nhận nhân sự mới ngày đầu

  4. Biên bản bàn giao công việc cho quản lý trực tiếp

  5. Phiếu đánh giá hội nhập 7 ngày

  6. Phiếu đánh giá hội nhập 30 / 60 ngày

V. NHÓM BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG & PHÁP LÝ

  1. Hợp đồng thử việc

  2. Hợp đồng lao động xác định thời hạn

  3. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

  4. Phụ lục hợp đồng lao động

  5. Quyết định gia hạn hợp đồng

  6. Thỏa thuận bảo mật thông tin

  7. Thỏa thuận cam kết đào tạo

  8. Biên bản thanh lý hợp đồng lao động

VI. NHÓM BIỂU MẪU NỘI QUY – QUY CHẾ

  1. Nội quy lao động

  2. Biên bản lấy ý kiến người lao động về nội quy

  3. Quyết định ban hành nội quy lao động

  4. Danh sách NLĐ ký nhận nội quy

  5. Quy chế tiền lương

  6. Quy chế thưởng

  7. Quy định nghỉ phép – nghỉ việc riêng

  8. Quy định làm thêm giờ

  9. Quy định ra vào cổng

  10. Quy định sử dụng tài sản – công cụ lao động

VII. NHÓM BIỂU MẪU CHẤM CÔNG – THỜI GIAN LÀM VIỆC

  1. Bảng chấm công hàng ngày

  2. Bảng tổng hợp công tháng

  3. Phiếu xác nhận công của người lao động

  4. Phiếu điều chỉnh công

  5. Quyết định phê duyệt tăng ca

  6. Bảng theo dõi phép năm

VIII. NHÓM BIỂU MẪU TIỀN LƯƠNG – ATM

  1. Bảng lương chi tiết

  2. Bảng tổng hợp chi phí lương

  3. Phiếu lương cá nhân

  4. Danh sách chi lương qua ngân hàng

  5. Biên bản đối soát lương

  6. Phiếu giải quyết khiếu nại lương

IX. NHÓM BIỂU MẪU THUẾ TNCN

  1. Tờ khai đăng ký MST TNCN

  2. Danh sách đăng ký người phụ thuộc

  3. Biên bản điều chỉnh giảm trừ gia cảnh

  4. Bảng quyết toán thuế TNCN năm

  5. Thông báo quyết toán thuế cho NLĐ

X. NHÓM BIỂU MẪU BHXH – CHẾ ĐỘ

  1. Hồ sơ báo tăng BHXH

  2. Hồ sơ báo giảm BHXH

  3. Hồ sơ giải quyết ốm đau

  4. Hồ sơ giải quyết thai sản

  5. Hồ sơ tai nạn lao động

  6. Biên bản đối chiếu BHXH định kỳ

XI. NHÓM BIỂU MẪU QUAN HỆ LAO ĐỘNG – CÔNG ĐOÀN

  1. Quy chế đối thoại tại nơi làm việc

  2. Kế hoạch đối thoại định kỳ

  3. Biên bản đối thoại lao động

  4. Thỏa ước lao động tập thể

  5. Quy chế tài chính công đoàn

  6. Báo cáo hoạt động công đoàn

  7. Biên bản họp công đoàn

XII. NHÓM BIỂU MẪU KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

  1. Biên bản vi phạm kỷ luật

  2. Thông báo mời họp xử lý kỷ luật

  3. Biên bản họp xử lý kỷ luật

  4. Quyết định kỷ luật lao động

  5. Hồ sơ lưu kỷ luật lao động

XIII. NHÓM BIỂU MẪU AN TOÀN – PCCC – MÔI TRƯỜNG

  1. Kế hoạch ATLĐ – VSLĐ

  2. Hồ sơ huấn luyện ATLĐ

  3. Danh sách cấp phát BHLĐ

  4. Biên bản kiểm tra ATLĐ

  5. Hồ sơ PCCC

  6. Kế hoạch diễn tập PCCC

  7. Biên bản diễn tập

  8. Báo cáo công tác ATLĐ – PCCC

XIV. NHÓM BIỂU MẪU HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG

  1. Công văn đi

  2. Công văn đến

  3. Sổ quản lý con dấu

  4. Phiếu đề xuất mua sắm

  5. Biên bản bàn giao tài sản

  6. Phiếu thu hồi tài sản

  7. Sổ quản lý tài sản

  8. Phiếu thanh toán chi phí

XV. NHÓM BIỂU MẪU NGHỈ VIỆC – CHẤM DỨT

  1. Đơn xin nghỉ việc

  2. Thông báo chấm dứt HĐLĐ

  3. Quyết định chấm dứt HĐLĐ

  4. Biên bản bàn giao công việc

  5. Checklist nghỉ việc

  6. Biên bản hoàn tất nghĩa vụ

XVI. NHÓM BIỂU MẪU BÁO CÁO & KIỂM SOÁT

  1. Báo cáo biến động lao động

  2. Báo cáo sử dụng lao động định kỳ

  3. Báo cáo chi phí nhân sự

  4. Báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật lao động

  5. Checklist HCNS hàng tháng

  6. Checklist HCNS hàng năm

XVII. NHÓM BIỂU MẪU ĐẶC THÙ DOANH NGHIỆP

  1. Quy định đặc thù ngành

  2. Biểu mẫu phát sinh riêng

  3. Phụ lục biểu mẫu bổ sung

🔒 CÂU CHỐT CHUYÊN MÔN

HCNS không mạnh vì làm nhiều,
mà mạnh vì có đủ biểu mẫu để KHÔNG SAI.

Gợi ý bước tiếp theo (rất nên làm):

1️⃣ Vẽ SƠ ĐỒ CHU TRÌNH NHÂN SỰ 1 TRANG
2️⃣ Viết CHECKLIST 1 NGƯỜI LÀM HCNS
3️⃣ Soạn ĐỀ ÁN TRÌNH CHỦ TỊCH: Vì sao cần ≥2 người HCNS

Người đăng: vào lúc

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)