CHECKLIST 1 NGƯỜI LÀM HCNS

 

✅ CHECKLIST 1 NGƯỜI LÀM HCNS (END–TO–END)

---

I. CHECKLIST SETUP BAN ĐẦU (LÀM 1 LẦN – NHƯNG RẤT NẶNG)

1. Cơ cấu – định biên

• ☐ Thu thập chiến lược KD

• ☐ Xây sơ đồ tổ chức

• ☐ Lập bảng định biên

• ☐ Trình phê duyệt

• ☐ Ban hành quyết định

📄 Có:

• Sơ đồ tổ chức

• Bảng định biên

• QĐ phê duyệt

⚠️ Rủi ro 1 người:

• Không có người phản biện

• Quyết định phụ thuộc cá nhân

---

2. Nội quy – quy chế

• ☐ Soạn nội quy

• ☐ Lấy ý kiến NLĐ

• ☐ Biên bản góp ý

• ☐ Trình ký

• ☐ Đăng ký cơ quan nhà nước

• ☐ Ban hành

• ☐ Phổ biến – ký nhận

📄 Có:

• Nội quy lao động

• DS ký nhận

⚠️ Rủi ro:

• Sai luật → thua kiện

---

II. CHECKLIST TUYỂN DỤNG (LẶP THEO ĐỢT)

3. Kích hoạt tuyển

• ☐ Nhận phiếu đề xuất tuyển

• ☐ Kiểm tra định biên

• ☐ Kiểm tra ngân sách

• ☐ Trình phê duyệt

4. Thực hiện tuyển

• ☐ Soạn JD

• ☐ Chọn web tuyển

• ☐ Đăng tin

• ☐ Theo dõi CV

• ☐ Sàng lọc

• ☐ Phỏng vấn

• ☐ Tổng hợp đánh giá

• ☐ Offer

• ☐ Theo dõi nhận việc

• ☐ Báo cáo hiệu quả kênh

📄 Có:

• JD

• Phiếu đánh giá

• Offer

• Báo cáo kênh

⚠️ Rủi ro:

• Tuyển sai

• Không đo hiệu quả

---

III. CHECKLIST NHẬN VIỆC – DỮ LIỆU GỐC (NGUY HIỂM NHẤT)

5. Trước ngày nhận việc

• ☐ Chuẩn bị email

• ☐ Chuẩn bị chỗ ngồi

• ☐ Chuẩn bị tài sản

• ☐ Tạo tài khoản hệ thống

6. Ngày nhận việc

• ☐ Phát phiếu thu thập thông tin nhân sự

• ☐ Nhận hồ sơ cá nhân

• ☐ Ký cam kết

• ☐ Gán mã nhân sự

• ☐ Lập hồ sơ cứng & mềm

📄 Có:

• Phiếu thu thập thông tin

• Phiếu tiếp nhận hồ sơ

⚠️ Rủi ro:

• Sai BHXH

• Sai thuế

• Không trả lương

---

IV. CHECKLIST HỢP ĐỒNG – QUYẾT ĐỊNH

7. Hợp đồng

• ☐ Soạn HĐ thử việc

• ☐ Theo dõi hết thử việc

• ☐ Soạn HĐ chính thức

• ☐ Gia hạn đúng hạn

8. Quyết định

• ☐ QĐ bổ nhiệm

• ☐ QĐ điều động

• ☐ QĐ miễn nhiệm

📄 Có:

• HĐLĐ

• QĐ

⚠️ Rủi ro:

• HĐ vô hiệu

• Tranh chấp

---

V. CHECKLIST CHẤM CÔNG – LƯƠNG (HÀNG THÁNG)

9. Chấm công

• ☐ Thu dữ liệu công

• ☐ Tổng hợp

• ☐ Gửi NLĐ xác nhận

• ☐ Điều chỉnh

• ☐ Chốt công

• ☐ Khóa công

📄 Có:

• Phiếu xác nhận công

⚠️ Rủi ro:

• Tranh chấp tập thể

---

10. Lương

• ☐ Kiểm tra biến động nhân sự

• ☐ Kiểm tra quyết định

• ☐ Tính lương

• ☐ Soát nội bộ

• ☐ Trình duyệt

• ☐ Chi lương

• ☐ Phát phiếu lương

• ☐ Giải đáp khiếu nại

📄 Có:

• Bảng lương

• Phiếu lương

---

VI. CHECKLIST BHXH – THUẾ (SONG SONG)

11. BHXH

• ☐ Báo tăng

• ☐ Báo giảm

• ☐ Điều chỉnh

• ☐ Giải quyết chế độ

• ☐ Đối chiếu định kỳ

12. Thuế

• ☐ Đăng ký MST

• ☐ Đăng ký người phụ thuộc

• ☐ Quyết toán năm

⚠️ Rủi ro:

• Truy thu

• Phạt nặng

---

VII. CHECKLIST QUAN HỆ LAO ĐỘNG

13. Nội bộ

• ☐ Đối thoại định kỳ

• ☐ Thỏa ước LĐTT

• ☐ Công đoàn

• ☐ Báo cáo cơ quan NN

14. Kỷ luật

• ☐ Biên bản

• ☐ Họp

• ☐ Quyết định

• ☐ Lưu hồ sơ

⚠️ Rủi ro:

• Thua kiện 100% nếu sai trình tự

---

VIII. CHECKLIST ATLĐ – PCCC

• ☐ Huấn luyện ATLĐ

• ☐ Cấp BHLĐ

• ☐ Kiểm tra

• ☐ Diễn tập

• ☐ Báo cáo

---

IX. CHECKLIST NGHỈ VIỆC

• ☐ Nhận đơn

• ☐ Kiểm tra báo trước

• ☐ QĐ chấm dứt

• ☐ Chốt công – lương

• ☐ Thu hồi tài sản

• ☐ Khóa hồ sơ

---

🔴 CHECKLIST TỰ ĐÁNH GIÁ (RẤT QUAN TRỌNG)

• ☐ Tôi đang làm > 40% khối lượng?

• ☐ Tôi có thời gian làm chiến lược?

• ☐ Có ai kiểm tra chéo tôi?

• ☐ Nếu tôi nghỉ 1 tuần → hệ thống có sập?

👉 Nếu 2 câu trở lên trả lời “CÓ”
→ BẮT BUỘC phải bổ sung nhân sự HCNS

---

CÂU CHỐT ĐỂ NÓI VỚI CHỦ TỊCH

“Một người có thể vận hành,
nhưng không thể vừa vận hành vừa kiểm soát rủi ro pháp lý.”