QUY ĐỊNH VỀ VIỆC YÊU CẦU GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM

(Áp dụng trong công tác tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự)

Giấy xác nhận hạnh kiểm là một trong những thành phần hồ sơ nhằm xác minh nhân thân, ý thức chấp hành pháp luật tại địa phương của người lao động. Tuy nhiên, giấy tờ này không phản ánh đầy đủ năng lực, đạo đức nghề nghiệp hay hiệu quả làm việc, do đó Công ty không áp dụng yêu cầu đại trà cho tất cả các vị trí.

Căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty ........, việc yêu cầu giấy xác nhận hạnh kiểm được áp dụng có chọn lọc, nhằm mục đích quản trị rủi ro, bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh và tuân thủ pháp lý, cụ thể như sau:

1. Mục đích yêu cầu

• Phòng ngừa rủi ro liên quan đến mất mát tài sản, hàng hóa, tiền bạc

• Đảm bảo an toàn lao động, an ninh nội bộ

• Hạn chế các tranh chấp pháp lý phát sinh

• Bảo vệ uy tín và hoạt động ổn định của Công ty

2. Các vị trí/bộ phận cần giấy xác nhận hạnh kiểm

Giấy xác nhận hạnh kiểm được yêu cầu đối với các vị trí:

• Kho bãi, giao nhận hàng hóa

• Lái xe (xe tải, xe giao hàng)

• Bảo vệ

• Kế toán (liên quan đến tiền, chứng từ)

• Hành chính – Nhân sự (liên quan hồ sơ, thông tin nội bộ)

• Các vị trí khác có tính chất làm việc độc lập, ít giám sát hoặc tiếp xúc trực tiếp với tài sản của Công ty

3. Các vị trí không bắt buộc

Đối với các vị trí:

• Nhân viên kinh doanh

• Nhân viên thị trường

• Nhân viên sản xuất

• Lao động phổ thông không tiếp xúc trực tiếp với tài sản trọng yếu

➡ Công ty không bắt buộc nộp giấy xác nhận hạnh kiểm, nhằm:

• Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động

• Tránh gây áp lực không cần thiết trong tuyển dụng

• Tập trung đánh giá năng lực thông qua phỏng vấn và thử việc

4. Nguyên tắc áp dụng

• Giấy xác nhận hạnh kiểm chỉ mang tính bổ trợ, không phải tiêu chí đánh giá năng lực

• Việc yêu cầu hồ sơ đảm bảo đúng vị trí – đúng mục đích – đúng thời điểm

• Công ty có thể yêu cầu bổ sung sau khi trúng tuyển, không bắt buộc ngay từ vòng nộp hồ sơ

5. Hiệu lực

Quy định này được áp dụng thống nhất trong công tác tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự tại Công ty .............. và có thể được điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế.