ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG NHÂN SỰ – HÀNH CHÍNH

 

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG NHÂN SỰ – HÀNH CHÍNH

(Thời điểm đánh giá: .....)

 

I. THÔNG TIN CHUNG

• Người thực hiện đánh giá: TP HCNS
• Chức danh: ……………………………………………………
• Thời gian thực hiện: Từ …… đến ……
• Phòng ban liên quan: …………………………………………

 

II. RÀ SOÁT THỰC TRẠNG CÁC MẢNG NHÂN SỰ – HÀNH CHÍNH

Hạng mục đánh giá	Hiện trạng (✓ Có / ✗ Không / Ghi chú)	Ghi chú / Tình trạng cụ thể
Có sơ đồ tổ chức rõ ràng, cập nhật	✗	Sơ đồ tổ chức có nhưng không đúng với thực trạng công ty...
Định biên nhân sự theo vị trí/chức năng	✗	Do tính chất công ty theo mùa vụ nên chưa có định biên cụ thể...
Có bản mô tả công việc đầy đủ cho từng vị trí	✗	Không có hệ thống mô tả công việc, chỉ liên hệ khi cần tuyển
Có phân quyền/ủy quyền rõ ràng	✗
Có Nội quy lao động được ban hành & phổ biến	✗	Chưa có, đã đề xuất nhưng lãnh đạo không quan tâm
Có quy chế lương – thưởng – phúc lợi	✗	Chưa xây dựng, công ty đang làm sai trong bảng lương
Có quy trình tuyển dụng – hội nhập	✗
Có chính sách đào tạo – phát triển	✗
Có hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKR)	✗
Có quy trình nghỉ việc – thanh lý hợp đồng	✓
Có quy chế hành chính nội bộ	✗	Đã xây dựng nhưng không được áp dụng do thiếu hợp tác
Có hệ thống lưu trữ hồ sơ hành chính rõ ràng	✓	Lưu trữ tràn lan, nhân viên thụ động
Quản lý tài sản – thiết bị có biểu mẫu theo dõi	✗	Chưa có
Có kế hoạch bảo trì, kiểm kê tài sản định kỳ	✗	Chưa có, chỉ sửa khi hư
Có thực hiện ATLĐ, PCCC	✓	Tự làm để tiết kiệm, bị cơ quan yêu cầu làm lại
Có hồ sơ nhân sự đầy đủ, cập nhật	✓	Có
Có hệ thống biểu mẫu nhân sự – hành chính chuẩn hóa	✗	Cái nào thiếu thì tự thiết kế
Có sổ tay nhân viên hoặc cẩm nang nội bộ	✗	Chưa có
Có sử dụng phần mềm HRM	✗
Dữ liệu nhân sự được lưu trữ có hệ thống	✓	Có lưu nhưng chưa hệ thống
Có công cụ đánh giá – thống kê nhân sự tự động	✗

 

III. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN HỆ THỐNG

• Mức độ chuẩn hóa hệ thống: Kém
• Mức độ tuân thủ pháp luật: Tương đối
• Mức độ hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Trung bình
• Năng lực đội ngũ nhân sự (HR) hiện tại: Cần bổ sung
• Hệ thống hành chính hỗ trợ vận hành: Trung bình

 

IV. ĐỀ XUẤT & HƯỚNG CẢI TIẾN

• Những điểm mạnh hiện tại:
..............................................................................
..............................................................................

• Những điểm yếu hoặc chưa có:
..............................................................................
..............................................................................

• Ưu tiên cải tiến trong 3–6 tháng tới:
1. ..................................................................
2. ..................................................................
3. ..................................................................

 

✅ XÁC NHẬN THÔNG TIN

• Người thực hiện đánh giá: __________________________
• Ngày: …… / …… / 20……